Годишно счетоводно приключване
Годишното счетоводно приключване е сред задължителните събития за всяка фирма. За това отговаря или счетоводният отдел на компанията, или външна счетоводна къща.
Основата цел на годишно счетоводно приключване е да се направи анализ на разликите между заложените и постигнатите резултати за изминалата финансова година. Когато се открият несъответствия, се налагат корекции.
С процеса на приключване е обвързано целеполагането за следващите календарна и финансова година. В Balantrix имаме дългогодишен опит в предоставянето на счетоводни услуги, включително и годишно счетоводно приключване.
Какво представлява годишно счетоводно приключване?
Годишното счетоводно приключване е сложен и дълъг процес, тъй като изисква обобщаване на дейността от цялата фискална година на дадена компания. Спрямо законовите разпоредби на Република България, приключването трябва да съвпада с края на календарната година.
Какво е годишно счетоводно приключване и защо ни е нужно?
Процесът на годишно счетоводно приключване е нужен по множество причини. Основните са свързани със законодателството и управление на бизнеса. И още:
Законодателни причини
Много страни изискват от компаниите да изготвят финансови отчети до регулаторните органи. Така се съблюдават финансовото законодателство, финансовите стандарти и счетоводните правила.
Данъчни цели
Годишното счетоводство е определящо за декларирането на данъците. Отчетите, които се подават, съдържат информация за приходи, разходи и печалба, които компанията е инкасирала. Те, от своя страна, са нужни за изчисляване и плащане на данъци.
Финансов анализ
Чрез годишното счетоводство към държавните органи се подава важна информация за финансовото състояние на фирмата. Тези отчети се използват за анализ на приходи, разходи, печалба и обща производителност. Чрез тази информация собствениците на дадена компания могат да вземат решения за развитие и управление.
Стъпки в процеса на годишно приключване
Приключване на приходни и разходни сметки
- Изготвяне на годишен отчет за баланс, отчет на собствен капитал, отчет за паричните потоци на компанията, както и отчет за приходи и разходи;
- Изготвяне на Общ отчет за оборотен капитал и Отчет за аналитичните сметки;
Етапи в годишно счетоводно приключване
Годишното счетоводно приключване преминава през пет основни етапа.
1.
Етап 1: Предварителна подготовка
Етапът на предварителната подготовка обикновено започва поне месец преди края на годината (фискална и календарна). Задължително е счетоводителят, изготвящ отчетите, да има право да вписва данните в счетоводните книги.
Целта на това е предварителната подготовка да съдържа цялата информация, необходима за изготвяне на отчетите на фирмата.
2.
Етап 2: Анализ на счетоводни сметки
При анализ на счетоводните сметки се извършва преглед на покупките и продажбите, направени през изминалия фискален период. Този анализ съдържа преглед на периодичните разходи като ток и интернет. Така компаниите ще улеснят отчитането на финансовата си дейност.
3.
Етап 3: Извършване на инвентаризация на активи и пасиви
Инвентаризацията гарантира пълнотата на счетоводните записи, като представя ясна информация за финансовото състояние на компанията.
4.
Етап 4: Приключване на счетоводните сметки
Приключването на счетоводните сметки включва анализ на началните салда, дебитните и кредитните обороти. Тази информация се използва за изготвяне на оборотна ведомост.
Чрез този анализ фирмата определя дали е отчела печалби, или загуби през календарната година.
5.
Етап 5: Финален етап на годишното счетоводно приключване
Годишният финансов отчет се съставя от главния счетоводител. След това той задължително трябва да бъде подписан и подпечатан от ръководителя на фирмата.
Основната му функция е да информира заинтересованите лица – акционери и партньори, за финансовото състояние на компанията, тъй като тук се съдържат всички приходи, разходи и сумите на активите. Информацията от него играе важна роля за вземането на решения за бъдещи инвестиции и разходи.
